Câu 81-160 Văn thư, Lễ tân

Câu hỏi 1. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, ngôn ngữ trên con dấu trong hệ thống Agribank được quy định như thế nào?

A.	Ngôn ngữ trên con dấu bằng tiếng Việt, chữ trong con dấu là chữ in hoa có đầy đủ dấu, thống nhất kiểu chữ, phông chữ và được trình bày cân đối

B.	Ngôn ngữ trên con dấu bằng tiếng Việt, chữ trong con dấu là chữ in hoa có đầy đủ dấu.

C.	Ngôn ngữ trên con dấu bằng chữ viết tắt tên NHNo trong con dấu là chữ in hoa có đầy đủ dấu, thống nhất kiểu chữ.

D.	Ngôn ngữ trên con dấu bằng tiếng Việt hoặc tiếng Anh, chữ trong con dấu là chữ in hoa có đầy đủ dấu, thống nhất kiểu chữ, phông chữ và được trình bày cân đối

Câu hỏi 2. Theo Hướng dẫn 2895/HD-NHNo-TTLT ngày 27/3/2023, hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước phải được lập như thế nào?

A.	Được đóng theo từng tập cho vào hộp hồ sơ

B.	Được lập hồ sơ theo quy định hiện hành của Agribank, được đóng bì riêng và được niêm phong

Câu hỏi 3. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, văn bản định chế, văn bản xử lý các công việc cụ thể được kết cấu bởi các thành phần chính nào?

A.	Nội dung văn bản

B.	Dấu đơn vị

C.

Nơi nhận

D.	Tất cả các thành phần trên

Câu hỏi 4. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, trong mọi trường hợp, người quản lý kho phải là người vào đầu tiên và là người ra cuối cùng Kho lưu trữ, đúng hay sai?

A.

Đúng

B.

Sai

Câu hỏi 5. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, Trong soạn thảo văn bản, Quốc hiệu "CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM" được trình bày bằng chữ in hoa với cỡ chữ là bao nhiêu?

A.

12 đến 13

B.

13

C.

13 đến 14

D.

14

Câu hỏi 6. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Nội quy lao động " được viết tắt như thế nào?

A.

NQLĐ

B.

NQ

C.

LĐ

Câu hỏi 7. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, Người đến khai thác phải cung cấp thông tin nội dung liên quan nào về hồ sơ tài liệu cần khai thác?

A.	Số, ký hiệu, ngày, tháng, năm

B.	Trích yếu văn bản, thời gian

C.	Mục đích, sử dụng tài liệu;

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 8. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, cán bộ được giao giải quyết công việc mở hồ sơ khi nào?

A.	Ngay khi được giao giải quyết công việc

B.	Khi công việc kết thúc

C.	Trong thời gian giải quyết công việc

Câu hỏi 9. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, mỗi kho tài liệu có bao nhiêu chìa khóa kho?

A.	02 (hai) chìa khóa kho

B.	03 (ba) chìa khóa kho

C.	01 ( một) chìa khóa kho

Câu hỏi 10. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, đối với tài liệu là quyển thì việc đánh số tờ như thế nào?

A.	Đánh hết số tờ trong quyển.

B.	Đánh số tờ tương đương với 01 tờ tài liệu.

C.	Không đánh số tờ.

Câu hỏi 11. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, Thời hạn bảo quản vĩnh viễn của hồ sơ, tài liệu được lưu giữ đến thời điểm nào ?

A.	Là được lưu giữ vĩnh viễn cho đến khi hồ sơ, tài liệu tự hủy hoại hoặc không thể phục hồi.

B.

99 năm

C.

100 năm

D.

70 năm

Câu hỏi 12. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, việc giao nhiệm vụ Người giữ con dấu thể hiện bằng hình thức nào?

A.	Lập thành văn bản

B.	Bằng lời nói

C.	Tùy từng trường hợp cụ thể do Người có thẩm quyền giao giữ con dấu quyết định

D.	Bằng hành vi

Câu hỏi 13. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, cách đánh số trang nào sau đây là đúng?

A.	Trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất

B.	Trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả rập, cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản.

C.	Trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả rập, cỡ chữ 13, kiểu chữ đứng, được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản.

Câu hỏi 14. Theo Quy định 2668/QĐ-NHNo-TCKT, mức chi bồi dưỡng tiêu hủy ấn chỉ quan trọng, chứng từ đối với Thành viên Hội đồng tiêu hủy và bộ phận giúp việc (nếu có) là:

A.	Tối đa 100.000đ/ngày/người

B.	Tối đa 50.000đ/ngày/người

C.	Tối đa 70.000đ/ngày/người

D.	Tối đa 200.000đ/ngày/ người

Câu hỏi 15. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Giấy giới thiệu" được viết tắt như thế nào?

A.

GGT

B.

Ggt

C.

GT

Câu hỏi 16. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, thể thức văn bản định chế, văn bản xử lý các công việc cụ thể gồm các thành phần chính nào sau đây?

A.	Quốc hiệu và tiêu ngữ

B.	Tên đơn vị ban hành văn bản

C.	Số, ký hiệu của văn bản

D.	Tất cả các thành phần trên

Câu hỏi 17. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "quy chế" được viết tắt như thế nào?

A.

QC

B.

QyC

C.

Qc

Câu hỏi 18. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, Tài liệu được xem xét tiêu hủy khi nào?

A.	Tài liệu bị rách, nát, mờ chữ.

B.	Tài liệu không có chữ kí của người có thẩm quyền và con dấu của cơ quan.

C.	Tài liệu có thông tin trùng lặp hoặc đã hết thời hạn bảo quản theo quy định hoặc bị loại ra sau khi chỉnh lý.

Câu hỏi 19. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, việc hủy tài liệu hết giá trị phải bảo đảm những gì?

A.	Hủy hết tài liệu

B.

Bí mật

C.	Hủy hết thông tin ghi trên tài liệu và phải lập thành biên bản hủy tài liệu hết giá trị

D.

Công khai

Câu hỏi 20. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, có những loại thời hạn bảo quản hồ sơ lưu trữ nào?

A.	Bảo quản vĩnh viễn.

B.	Bảo quản có thời hạn.

C.	Cả đáp án 1 và 2.

Câu hỏi 21. Theo 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, trường hợp hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử và hồ sơ, tài liệu lưu trữ giấy có nội dung trùng nhau thì thu thập thế nào?

A.	1 trong 2 loại

B.

cả 2 loại

Câu hỏi 22. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, trong từng sự việc, từng vấn đề, việc sắp xếp văn bản, tài liệu được thực hiện như thế nào?

A.	Trình tự thời gian tăng dần

B.	Thời gian sớm nhất để trên cùng

C.	Cả đáp án 1 và 2

Câu hỏi 23. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, đóng dấu giáp lai là gì?

A.	Là hình thức đóng dấu vào khoảng giữa mép phải của văn bản và trùm lên một phần các tờ văn bản, đối với các văn bản có từ 02 tờ trở lên, mỗi dấu đóng tối đa 05 tờ, sử dụng đối với các văn bản được đóng dấu trực tiếp lên chữ ký, đóng dấu treo.

B.	Là hình thức đóng dấu vào khoảng giữa mép phải của văn bản và trùm lên một phần các tờ văn bản, đối với các văn bản chỉ gồm 01 tờ

C.	Là hình thức đóng dấu vào khoảng giữa mép phải của văn bản và trùm lên một phần các tờ văn bản, đối với các văn bản có từ 02 tờ trở lên, mỗi dấu đóng tối đa 10 tờ, sử dụng đối với các văn bản được đóng dấu trực tiếp lên chữ ký, đóng dấu treo.

D.	Là hình thức đóng dấu vào khoảng giữa mép trái của văn bản và trùm lên một phần các tờ văn bản, đối với các văn bản có từ 02 tờ trở lên.

Câu hỏi 24. Theo Hướng dẫn 2895/HD-NHNo-TTLT ngày 27/3/2023, người đến rút hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước cần phải cung cấp giấy tờ gì?

A.	Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực

B.	Tờ trình được cấp có thẩm quyền phê duyệt

C.	Văn bản cử cán bộ

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 25. Theo Quyết định số 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, tài liệu sau khi chỉnh lý phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản nào?

A.	Được phân loại theo nghiệp vụ lưu trữ. Xác định thời hạn bảo quản cho hồ sơ, tài liệu

B.	Hồ sơ, tài liệu được hoàn thiện và hệ thống hóa. Lập công cụ tra cứu.

C.	Lập danh mục tài liệu hết giá trị không cần lưu trữ để tiêu hủy.

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 26. Hành vi nào bị nghiêm cấm liên quan đến công tác quản lý con dấu theo quy định tại Quy chế Con dấu Agribank số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023?

A.	Làm giả con dấu, sử dụng con dấu giả

B.	Cố ý làm biến dạng con dấu, làm con dấu không đúng mẫu quy định tại Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023

C.	Người giữ con dấu tuân thủ nghiêm túc các quy định của pháp luật và Agribank về quản lý, sử dụng con dấu

D.	Cả 1 và 2 đều đúng

Câu hỏi 27. Theo QĐ 2893/QĐ-NHNo-TTLT ngày 29/12/2020, cá nhân khai thác sử dụng tài liệu vì mục đích riêng phải cung cấp các giấy tờ nào?

A.	Đơn xin sử dụng tài liệu và hộ chiếu.

B.	Đơn xin sử dụng tài liệu và chứng minh thư nhân dân.

C.	Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Hộ chiếu còn hiệu lực; Đơn xin sử dụng tài liệu (có ý kiến của người đứng đầu đơn vị có hồ sơ, tài liệu lưu trữ và được cấp có thẩm quyền phê duyệt).

Câu hỏi 28. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử phải đáp ứng các yêu cầu nào?

A.	Bảo đảm độ tin cậy, tính toàn vẹn và xác thực của thông tin chứa trong hồ sơ, tài liệu điện tử kể từ khi hồ sơ, tài liệu điện tử được khởi tạo lần đầu dưới dạng một thông điệp dữ liệu hoàn chỉnh.

B.	Thông tin chứa trong hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử có thể truy cập, sử dụng được dưới dạng hoàn chỉnh.

C.	Cả đáp án 1 và 2.

Câu hỏi 29. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, định lề trang trong văn bản được quy định:

A.	Cách mép trên và mép dưới 20-25mm, cách mép trái 30-35mm, cách mép phải 15-20mm

B.	Cách mép trên và mép dưới 25mm, cách mép trái 30mm, cách mép phải 15-20mm

C.	Cách mép trên và mép dưới 25-30mm, cách mép trái 25-30mm, cách mép phải 15-20mm

Câu hỏi 30. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, đâu là phông chữ đúng được sử dụng trong soạn thảo văn bản theo quy định của Agribank?

A.	Phông chữ tiếng Việt Time New Roman, bộ mã ký tự Unicode theo TCVN 6909:2001, màu đen

B.	Phông chữ tiếng Việt Time New Roman, bộ mã ký tự VNI theo TCVN 6909:2001, màu đen

C.	Phông chữ tiếng Việt Time New Roman, bộ mã ký tự TCVN(3)ABC theo TCVN 6909:2001, màu đen

Câu hỏi 31. Theo Hướng dẫn 2895/HD-NHNo-TTLT ngày 27/3/2023, bì niêm phong hồ sơ tài liệu chứa bí mật nhà nước theo quy định hiện hành tại Agribank thế nào?

A.	Có chữ ký; dấu niêm phong;

B.	Số ký hiệu hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước; tên hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước (nếu có)

C.	Ngày ban hành hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước và đóng dấu độ mật tương ứng với độ mật của tài liệu bên trong bì (“A”, “B”, “C”)

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 32. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, khi nhận lại hồ sơ, tài liệu từ người khai thác, người quản lý kho phải kiểm tra từng tờ tài liệu hay không?

A.

Có

B.

Không

Câu hỏi 33. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, hiện nay, số lượng con dấu đồng nhất mẫu con dấu pháp nhân Agribank là bao nhiêu?

A.

1

B.

2

C.

3

D.

4

Câu hỏi 34. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, ai chịu trách nhiệm bảo quản Hồ sơ, tài liệu khi chưa đến hạn nộp vào lưu trữ cơ quan?

A.	Cán bộ được giao giải quyết công việc

B.	Lưu trữ cơ quan

C.	Lãnh đạo đơn vị

D.	Cán bộ văn thư ban

Câu hỏi 35. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, thành phần chính của văn bản định chế, văn bản xử lý công việc cụ thể gồm:

A.	Tên loại và trích yếu nội dung văn bản

B.	Tên đơn vị ban hành văn bản

C.	Chức vụ, họ tên và chữ ký của người có thẩm quyền

D.	Tất cả các thành phần trên

Câu hỏi 36. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Tờ trình" được viết tắt như thế nào?

A.

TTr

B.

TT

C.

Ttr

Câu hỏi 37. Theo Quyết định số 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, việc xác định giá trị hồ sơ, tài liệu phải đạt được yêu cầu nào?

A.	Xác định hồ sơ, tài liệu cần bảo quản vĩnh viễn và hồ sơ, tài liệu bảo quản có thời hạn bằng số năm cụ thể.

B.	Xác định hồ sơ, tài liệu hết giá trị để tiêu hủy.

C.	Cả đáp án 1 và 2

Câu hỏi 38. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, tại các Văn phòng Đại diện, Sở giao dịch, chi nhánh, đơn vị sự nghiệp: Việc xác định giá trị hồ sơ, tài liệu; cho phép khai thác, sử dụng và quyết định hủy hồ sơ, tài liệu hết giá trị do người đứng đầu đơn vị hoặc người được ủy quyền phê duyệt đúng hay sai?

A.

Đúng

B.

Sai

Câu hỏi 39. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, ai là người có trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu điện tử vào Lưu trữ cơ quan?

A.	Người trực tiếp theo dõi, giải quyết công việc

B.	Cán bộ văn thư

C.	Lãnh đạo đơn vị

Câu hỏi 40. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, đối với hồ sơ gồm nhiều tài liệu có thời hạn bảo quản khác nhau thì thời hạn bảo quản xác định trên cơ sở nào?

A.	Trên cơ sở tài liệu có thời hạn bảo quản ngắn nhất trong hồ sơ.

B.	Theo thời hạn bảo quản trung bình của các tài liệu có trong hồ sơ.

C.	Trên cơ sở tài liệu có thời hạn bảo quản dài nhất trong hồ sơ.

Câu hỏi 41. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, Hồ sơ nào phải giao nộp vào Lưu trữ cơ quan?

A.	Hồ sơ nguyên tắc

B.	Hồ sơ công việc chưa giải quyết xong

C.	Hồ sơ công việc đã kết thúc (riêng đối với hồ sơ cấp tín dụng là những hồ sơ tài liệu đã được cấp có thẩm quyền phê duyệt, đối với hồ sơ, tài liệu xây dựng cơ bản là những công trình đã được quyết toán) và được quy định trong bảng thời hạn bảo quản hồ sơ tài liệu lưu trữ trong hệ thống Agribank

Câu hỏi 42. Theo Hướng dẫn 2895/HD-NHNo-TTLT ngày 27/3/2023, bảo vệ hồ sơ, tài liệu chứa bí mật nhà nước là trách nhiệm của ai ?

A.	Là trách nhiệm của tất cả các đơn vị, cá nhân thuộc Agribank

B.	Là trách nhiệm của Lưu trữ cơ quan

C.	Là trách nhiệm của thủ trưởng cơ quan, đơn vị

Câu hỏi 43. Theo Quyết định số 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, căn cứ xác định giá trị hồ sơ, tài liệu?

A.	Bảng thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu; chỉ đạo của Hội đồng Thành viên, Tổng Giám đốc Agribank (nếu có) hoặc đề xuất của đơn vị, cá nhân có liên quan.

B.	Chỉ đạo của Hội đồng Thành viên, Tổng Giám đốc Agribank (nếu có) hoặc đề xuất của đơn vị, cá nhân có liên quan.

C.	Thời hạn bảo quản của hồ sơ, tài liệu.

Câu hỏi 44. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, Hồ sơ, tài liệu nào không phải giao nộp?

A.	Các hồ sơ nguyên tắc (tập văn bản chỉ đạo của Đảng, văn bản quy phạm pháp luật...)

B.	Hồ sơ công việc chưa giải quyết xong

C.	Các văn bản, tài liệu khác được gửi để biết, để tham khảo hoặc để phối hợp thực hiện nhưng không thuộc trách nhiệm lập hồ sơ của đơn vị và đã được lưu trong hồ sơ của đơn vị chủ trì giải quyết

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 45. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, các hình thức khai thác sử dụng hồ sơ, tài liệu lưu trữ?

A.	Tại chỗ (phòng đọc); mượn về nơi làm việc; sao chụp; chứng thực

B.	Tại chỗ (phòng đọc); Mượn về nơi làm việc; Sao chụp

C.	Mượn về nơi làm việc; Sao chụp; Chứng thực

Câu hỏi 46. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Giấy mời" được viết tắt như thế nào?

A.

GM

B.

Gm

C.

TM

Câu hỏi 47. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, người đến khai thác khi nhận hồ sơ, tài liệu có phải kiểm tra từng tờ tài liệu hay không?

A.

Có

B.

Không

Câu hỏi 48. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, phương thức làm việc của Hội đồng xác định giá trị tài liệu?

A.	Theo chỉ đạo của người đứng đầu.

B.	Chỉ tuân theo đề xuất của người làm lưu trữ.

C.	Thảo luận tập thể, kết luận theo đa số, các ý kiến khác nhau phải được ghi vào biên bản cuộc họp để trình người có thẩm quyền

Câu hỏi 49. Theo Quyết định số 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, một trong các phương thức làm việc của Hội đồng xác định giá trị hồ sơ, tài liệu là:

A.	Từng Thành viên của Hội đồng xem xét để đưa ra ý kiến đối với những hồ sơ, tài liệu được giữ lại để bảo quản và những hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy. Hồ sơ, tài liệu đề nghị tiêu hủy phải được kiểm tra, đối chiếu với thực tế.

B.	Hội đồng làm việc độc lâp, kết luận theo ý kiến của Chủ tịch Hội đồng.

C.	Người có thẩm quyền có trách nhiệm quyết định phân loại tài liệu trước khi ra quyết định tiêu hủy.

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 50. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, trong công tác soạn thảo văn bản, Tiêu ngữ được trình bày với cỡ chữ bao nhiêu?

A.

13-14

B.

13

C.

14

D.

15

Câu hỏi 51. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, ai là người lập phiếu yêu cầu khai thác, sử dụng hồ sơ, tài liệu?

A.	Người quản lý kho

B.	Người khai thác

Câu hỏi 52. Theo QĐ 295 QĐ/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, thời hạn bảo quản Hồ sơ tài liệu được tính từ ngày nào?

A.	Ngày kết thúc công việc

B.	Ngày 1/1 của năm ngay sau năm công việc kết thúc

C.	Ngày mở hồ sơ

Câu hỏi 53. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, màu mực con dấu trong hệ thống Agribank là màu nào?

A.

Xanh

B.

Tím

C.

Đỏ

D.

Vàng

Câu hỏi 54. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, bảo quản vĩnh viễn là gì?

A.	Là những hồ sơ, tài liệu được lưu giữ cho đến khi hồ sơ, tài liệu tự hủy hoại hoặc không thể phục hồi.

B.	Là những hồ sơ, tài liệu được lưu giữ vĩnh viễn.

Câu hỏi 55. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, khi bàn giao hồ sơ tài liệu cho lưu trữ cơ quan phải thực hiện các mẫu biểu nào?

A.	M01/LHS - Bìa Hồ sơ

B.	M02/LHS - Mục lục hồ sơ

C.	M04/GN và M05/GN - Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu

D.	Tất cả các mẫu biểu trên

Câu hỏi 56. Theo 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, Quy định hủy hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị như thế nào?

A.	Hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử hết giá trị được hủy theo thẩm quyền, thủ tục như hồ sơ, tài liệu lưu trữ trên các vật mang tin khác hết giá trị.

B.	Việc hủy hồ sơ, tài liệu lưu trữ điện tử phải được thực hiện đối với toàn bộ hồ sơ thuộc danh mục hồ sơ, tài liệu hết giá trị đã được phê duyệt và phải bảo đảm thông tin đã bị hủy không thể khôi phục lại được.

C.	Cả đáp án 1 và 2.

Câu hỏi 57. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, Biên mục hồ sơ bao gồm những công việc:

A.	Đánh số tờ, ghi mục lục hồ sơ.

B.	Đánh số tờ, ghi mục lục hồ sơ, viết tờ kết thúc.

C.	Ghi mục lục hồ sơ, viết tờ kết thúc.

D.	Đánh số tờ, ghi mục lục hồ sơ, ghi ngày mở hồ sơ và kết thúc hồ sơ.

Câu hỏi 58. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, một trong các nguyên tắc chung trong việc quản lý, sử dụng con dấu Agribank là gì?

A.	Chỉ được sử dụng 01 con dấu

B.	Việc quản lý, sử dụng, tổ chức làm và hủy con dấu phải tuân thủ quy định của pháp luật, Quy chế này và các quy định khác của Agribank liên quan

C.	Xác định rõ trách nhiệm cá nhân của người đứng đầu đơn vị trong việc bảo quản con dấu

Câu hỏi 59. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, tiêu chuẩn của người giữ con dấu là:

A.	Người lao động đã ký hợp đồng không xác định thời hạn

B.	Người lao động đã ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên

C.	Người lao động đã ký hợp đồng lao động xác định thời hạn từ đủ 06 tháng trở lên

D.	Cả 1 và 2 đều đúng

Câu hỏi 60. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, đơn vị chia, tách, sáp nhập, chấm dứt hoạt động thì người đứng đầu đơn vị phải tổ chức quản lý và giao nộp hồ sơ, tài liệu như thế nào?

A.	Hồ sơ, tài liệu hình thành trong quá trình hoạt động của đơn vị nào phải được chỉnh lý, thống kê và bảo quản theo phông lưu trữ của đơn vị đó.

B.	Tất cả hồ sơ, tài liệu đã giải quyết xong của đơn vị phải được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan để tiến hành chỉnh lý tài liệu theo quy định.

C.

Hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau khi chỉnh lý được quản lý như sau: Hồ sơ, tài liệu lưu trữ sau khi chỉnh lý phải được bàn giao cho Lưu trữ cơ quan của đơn vị mới quản lý; Trường hợp không có đơn vị tiếp nhận hoặc có nhiều đơn vị mới cùng tiếp nhận thì hồ sơ, tài liệu lưu trữ của đơn vị được bàn giao theo quyết định của cấp trên trực tiếp hoặc cấp có thẩm quyền.

D.	Tất cả các đáp án trên.

Câu hỏi 61. Theo Quyết định số 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, quy định về số lượng thành viên tham gia Hội đồng xác định giá trị hồ sơ, tài liệu?

A.	Là số chẵn

B.

Là số lẻ

Câu hỏi 62. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, trách nhiệm giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ cơ quan thuộc về?

A.	Người đứng đầu cơ quan, tổ chức.

B.	Đơn vi có hồ sơ, tài liệu.

C.	Người làm văn thư, lưu trữ của cơ quan.

D.	Người đứng đầu bộ phận lưu trữ của cơ quan, tổ chức.

Câu hỏi 63. Theo Quy định số 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, quy cách đánh số trang văn bản là:

A.	Trang văn bản được đánh từ số 1, bằng chữ số Ả rập

B.	Cỡ chữ 13 đến 14, kiểu chữ đứng

C.	Chữ được đặt canh giữa theo chiều ngang trong phần lề trên của văn bản, không hiển thị số trang thứ nhất

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 64. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, đối tượng nào được phép khai thác, sử dụng hồ sơ tài liệu lưu trữ (ngoại trừ loại hồ sơ tài liệu hạn chế sử dụng, tài liệu mật)?

A.	Mọi đơn vị, cá nhân có nhu cầu chính đáng

B.	Cán bộ văn Thư

C.	Đơn vị có hồ sơ nộp vào lưu trữ

Câu hỏi 65. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, Đơn vị bảo quản là gì?

A.	Là đơn vị thống kê trong nghiệp vụ lưu trữ, đồng thời dùng để quản lý, tra tìm tài liệu. Độ dày của mỗi đơn vị bảo quản không quá độ dày của một hộp hồ sơ.

B.	Nếu một hồ sơ có ít văn bản, tài liệu thì lập một đơn vị bảo quản. Nếu một hồ sơ có nhiều văn bản, tài liệu thì được chia thành nhiều tập và mỗi tập trong hồ sơ đó là một đơn vị bảo quản.

C.	Cả đáp án 1 và 2.

Câu hỏi 66. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, nơi nhận văn bàn gồm những đơn vị nào?

A.	Nơi nhận để thực hiện

B.	Nơi nhận để kiểm tra, giám sát, báo cáo, trao đổi công việc, để biết

C.	Nơi nhận để lưu văn bản

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 67. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, hình thức đóng dấu bao gồm:

A.	Đóng dấu trực tiếp lên chữ kí

B.	Đóng dấu treo

C.	Đóng dấu giáp lai

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 68. Theo Quy chế số 989/QC-HĐTV-PC ngày 15/12/2023, các trường hợp nào được làm mới con dấu?

A.	Đơn vị mới thành lập được sử dụng con dấu riêng

B.	Đơn vị tự khắc con dấu và sử dụng theo thiết kế, sáng tạo của mình

C.	Cả 1 và 2 đều đúng

Câu hỏi 69. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, trách nhiệm lập hồ sơ điện tử là của ai?

A.	Trưởng/Phó phòng nghiệp vụ

B.	Cán bộ văn thư

C.	Cán bộ lưu trữ

D.	Người trực tiếp theo dõi, giải quyết công việc

Câu hỏi 70. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Quy trình" được viết tắt như thế nào?

A.

QTr

B.

QT

C.

QTR

Câu hỏi 71. Theo QĐ 295/QĐ-HĐTV-TTLT ngày 15/5/2015, hồ sơ, tài liệu lưu trữ đến hạn nộp lưu phải được thực hiện như thế nào?

A.	Phải được giao nộp vào Lưu trữ cơ quan

B.	Lưu giữ tại kho của đơn vị

Câu hỏi 72. Theo QĐ 2893/QĐ-NHNo-TTLT ngày 29/12/2020, Người khai thác hồ sơ, tài liệu cho các đơn vị thuộc Agribank phải cung cấp giấy tờ gì?

A.	Văn bản đề nghị (có ý kiến của người đứng đầu đơn vị có hồ sơ, tài liệu lưu trữ và được cấp có thầm quyền phê duyệt), văn bản cử cán bộ.

B.	Văn bản đề nghị (có ý kiến của người đứng đầu đơn vị có hồ sơ, tài liệu lưu trữ và được cấp có thầm quyền phê duyệt).

C.	Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu còn hiệu lực, Văn bản đề nghị (có ý kiến của người đứng đầu đơn vị có hồ sơ, tài liệu lưu trữ và được cấp có thầm quyền phê duyệt), văn bản cử cán bộ.

Câu hỏi 73. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Hướng dẫn" được viết tắt như thế nào?

A.

HD

B.

Hd

C.

Hda

Câu hỏi 74. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, ai là người phải lập hồ sơ?

A.	Cán bộ được giao giải quyết công việc

B.	Cán bộ văn Thư

C.	Lãnh đạo cơ quan

Câu hỏi 75. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, sắp xếp văn bản, tài liệu trong hồ sơ theo trình tự như thế nào?

A.	Từng sự việc, từng vấn đề

B.	Việc sắp xếp văn bản, tài liệu được thực hiện theo trình tự thời gian tăng dần, thời gian sớm nhất để trên cùng

C.	Cả đáp án 1 và 2

Câu hỏi 76. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Đơn xin nghỉ phép" được viết tắt như thế nào?

A.

ĐNP

B.

ĐXNP

C.

NP

Câu hỏi 77. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, Người quản lý kho được ra vào kho lưu trữ trong trường hợp nào?

A.	Thực hiện theo lệnh, chỉ đạo của cấp trên có thẩm quyền, Thực hiện công việc của người quản lý kho trong việc xuất, nhập hồ sơ, tài liệu

B.	Kiểm tra, kiểm kê tài sản trong kho theo định kỳ hoặc đột xuất, Vệ sinh kho, bốc dỡ, kê xếp giá tài liệu

C.	Sửa chữa, bảo dưỡng, lắp đặt trang thiết bị trong kho; Các trường hợp khẩn cấp khác

D.	Tất cả các đáp án trên

Câu hỏi 78. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023 của Tổng Giám đốc, loại văn bản định chế "Quy định" được viết tắt như thế nào?

A.

QyĐ

B.

QĐ

C.

Qđ

D.

QĐịnh

Câu hỏi 79. Theo Quy định 979/QyĐ-NHNo-PC ngày 25/4/2023, trong soạn thảo văn bản, Tiêu ngữ "Độc lập - Tự do - Hạnh phúc" được trình bày bằng chữ in thường với cỡ chữ là bao nhiêu?

A.

13.5

B.

13

C.

13 đến 14

D.

14

Câu hỏi 80. Theo Quy trình 999/QĐ-NHNo-TTLT ngày 31/07/2015, nội dung của lập hồ sơ gồm những bước nào?

A.	Mở hồ sơ; Thu thập văn bản, tài liệu vào hồ sơ.

B.	Thu thập văn bản, tài liệu vào hồ sơ. Sắp xếp văn bản, tài liệu vào hồ sơ.

C.	Kết thúc và biên mục hồ sơ; Hoàn thiện bìa hồ sơ.

D.	Mở hồ sơ; Thu thập văn bản, tài liệu vào hồ sơ; Sắp xếp văn bản, tài liệu vào hồ sơ; Kết thúc và biên mục hồ sơ; Hoàn thiện bìa hồ sơ.

Chúng tôi trên mạng xã hội

Câu 81-160 Văn thư, Lễ tân

Chia sẻ lên

Hướng dẫn làm bài thi trắc nghiệm:

Thành viên đăng nhập